プライバシーポリシー
ビジュアルグループ（以下「当グループ」といいます）は、個人情報の保護を重要な責務と考え、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。当グループが提供する各種サービス（店舗運営、求人応募対応、Webサイト提供等）における個人情報の取扱いについて、以下に開示いたします。
1. 個人情報保護の方針
当グループは、個人情報の保護に関する法令および社会的規範を遵守し、適切な管理と予防措置を講じることで、個人情報の安全を確保いたします。
2. 個人情報の定義
個人情報とは、お客様・応募者・従業員等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職歴、写真、SNSアカウント等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
3. 個人情報の取得・利用・提供
当グループは、以下の目的の範囲内で適正な手段により個人情報を取得・利用いたします。目的外での利用は、事前にご本人の同意を得るものとします。
4. 個人情報の利用目的
当グループが取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです：
- 店舗運営に関するお客様対応（予約受付、イベント案内、紛失物対応等）
- 求人応募者への連絡および採用選考手続き（面接連絡、合否連絡、応募管理等）
- 従業員・キャスト管理（給与支払、スケジュール管理、各種連絡等）
- サービス向上を目的としたアンケート、マーケティング調査
- 法令または行政機関等の要請に基づく対応
※営業メール・DM等の送付は、本人からの申出により停止可能です。
5. 第三者への提供
当グループは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません：
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 業務委託先（例えばWeb制作会社、給与管理代行など）への提供であり、守秘義務契約を締結している場合
6. 個人情報の安全管理
当グループは、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、社内規定やアクセス制限、管理体制の整備など、合理的な安全管理措置を講じます。
7. 外部委託
業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対しても適切な監督を行い、個人情報の保護水準を維持いたします。
8. 応募者情報の管理・保管期間
採用活動に際して取得した履歴書、職歴、顔写真、連絡先等の応募者情報は、採否にかかわらず厳重に管理し、一定期間後、適切な方法で破棄・削除いたします。
9. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。
10. 未成年者の個人情報
未成年者が当グループのサービスに関与する場合には、保護者の同意を得たうえで個人情報の取得・利用を行います。
11. 他サイトへのリンク
当Webサイトは、外部サイトへのリンクを含む場合がありますが、当該リンク先における個人情報の取扱いについては、当グループは責任を負いかねます。
12. お問い合わせ窓口
有限会社ビジュアルコールドタイプ
所在地：〒158-0083
東京都世田谷区奥沢7丁目25番7号
電話番号：03-6304-9437
制定日：2025年6月19日
